ซองเอกสาร เป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องมีติดออฟฟิศ บริษัท หน่วยงานต่าง ๆ รวมถึงสถานศึกษาด้วย เนื่องจากซองเอกสาร มีไว้ใช้สำหรับใส่เอกสาร เพื่อการขนส่ง การเก็บรักษา รวมถึงการปกปิดข้อมูลในเอกสารนั้น ๆ ไม่ให้เผยแพร่ ซึ่งซองเอกสารมีใช้ทั้งสำหรับใส่เอกสารทั่วไป เอกสารภายในบริษัท เอกสารสำหรับใช้ภายนอกบริษัท เอกสารสำคัญต่าง ๆ เป็นต้น นอกจากนี้ซองเอกสารก็มีหลากหลายรูปแบบ มีทั้งแบบทางการ กึ่งทางการ และหลายขนาดเช่นกัน เนื่องจากต้องผลิตมาเพื่อตอบโจทย์ขนาดกระดาษต่าง ๆ เพื่อให้บรรจุใส่ลงได้พอดี ดังนั้น ในบทความนี้เราก็จะพาทุกคนไป ทำความรู้จัก รูปแบบซองเอกสาร และขนาดที่นิยมใช้ ที่ทุกออฟฟิศต้องมี มาฝากกันค่ะ
ขนาดของซองเอกสาร
ขนาด C4
ขนาด 9 x 12 นิ้ว หรือ 9 x 12.75 นิ้ว / ขนาด 22.86 x 30.48 ซม. หรือ 22.86 x 32.39 ซม.
ขนาด C5
ขนาด 6 x 9 นิ้ว หรือ 6.38 x 9.02 นิ้ว / ขนาด 15.24 x 22.86 ซม. หรือ 16.21 x 22.91 ซม.
ซองจดหมายเบอร์ 9 (No.9)
ขนาด 4.25 x 9.25 นิ้ว / ขนาด 10.80 x 23.50 ซม.
ซองจดหมายเบอร์ 7 (No.7)
ขนาด 4.25 x 6.5 นิ้ว / ขนาด 10.80 x 16.51 ซม.
ซองจดหมายเบอร์ 27 (No.27)
ขนาด 5 x 7 นิ้ว / ขนาด 12.70 x 17.78 ซม.
ซองจดหมายเบอร์ 29 (No.29)
ขนาด 5.25 x 7.25 นิ้ว / ขนาด 13.34 x 18.42 ซม.
ซองขยายข้าง 9 นิ้ว
ขนาด 9 x 12.75 x 1.75 นิ้ว / ขนาด 22.86 x 32.39 x 4.45 ซม.
ซองขยายข้าง 11 นิ้ว
ขนาด 11 x 17 x 2 นิ้ว / ขนาด 27.94 x 43.18 x 5.08 ซม.
รูปแบบของซองเอกสาร
ซองเอกสารแบบฝาแหลม
ซองเอกสารแบบฝาแหลม จะมีลักษณะด้านข้างทั้งซ้าย และขวาจะเหมือนปีกพับอยู่ ซึ่งขึ้นรูปโดยการยึดติดด้วยกาว และในส่วนของฝาพับจะเป็นเหมือนสามเหลี่ยม ด้านล่างของตัวซองจะถูกพับขึ้นมาเพื่อยึดติดด้วยกาวเช่นกัน
ซองเอกสารแบบหน้าต่าง
ซองเอกสารแบบหน้าต่าง มีไดคัทบริเวณหน้าซอง หรือ เจาะหน้าต่าง และติดแผ่นใส เพื่อให้เห็นจ่าหน้า โดยจ่าหน้าจะพิมพ์อยู่ในจดหมาย หรือเอกสารที่อยู่ด้านในแล้ว ส่วนใหญ่ซองหน้าต่างจะใช้สำหรับธุรกิจต่าง ๆ ที่จะส่งเอกสารอย่าง ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ แจ้งข้อมูลให้กับลูกค้า พบเห็นได้ง่าย ๆ จากจดหมายจากธนาคาร
ซองเอกสารแบบฝาขนาน
ซองเอกสารแบบฝาขนาน มีการขึ้นรูปคล้ายกับซองฝาแหลม เว้นแต่บริเวณฝาซองจะมีลักษณะเป็นสี่เหลี่ยมขนานกับตัวซองยาวตลอดแนว และเว้าเพียงบริเวณมุมล่างของฝาทั้งสองข้าง
ซองเอกสารแบบติดเทปกาว
ซองเอกสารแบบติดเทปกาว จะมีกาวบริเวณฝาซอง สามารถลอกแถบออกได้เมื่อเปิดฝา และปิดผนึกได้ทันที ไม่ต้องใช้น้ำผสมกาวเหมือนฝาประเภทอื่น ๆ ทำให้ง่าย และสะดวกต่อการใช้งาน แต่ก็จะมีราคาสูงกว่าแบบอื่น
สรุป
ซองเอกสารแต่ละรูปแบบ ก็ใช้งานแตกต่างกันไป ดังนั้น จึงต้องเลือกใช้ซอง และขนาดให้เหมาะกับเอกสารของคุณค่ะ และสำหรับท่านใดที่สนใจอยากทำซองเอกสารแบบต่าง ๆ บริษัท บุ๊คพลัส พับลิชชิ่ง จำกัด เรายินดีให้บริการออกแบบ และผลิตซองเอกสาร ทุกแบบ ทุกประเภท โดยไม่มีจำนวนจำกัด เรามีทีมกราฟิกที่จะช่วยออกแบบได้ตามที่คุณต้องการ และเรายังมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านงานพิมพ์หนังสือ พร้อมด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์ที่ทันสมัย รับประกันงานพิมพ์คุณภาพ และการบริการที่รวดเร็ว
เกี่ยวกับ Bookplus
บริษัท บุ๊คพลัส พับลิชชิ่ง จำกัด จัดตั้งขึ้นปี พ.ศ. 2548 รับออกแบบและพิมพ์งานพิมพ์ระบบออฟเซ็ท และระบบดิจิตอล จัดตั้งขึ้นเพื่อบริการและตอบสนองความต้องการของลูกค้าในด้านของงานพิมพ์ (Print On Demand) แบบ One Stop Service โดยทีมงานที่มีประสบการณ์ ด้วยเครื่องจักรและเทคโนโลยีการพิมพ์ระดับสูง บริการรวดเร็วและตรงต่อเวลา