การผลิตหนังสือ หรืองานพิมพ์ทุกประเภท ต้องใส่ใจ และให้ความสำคัญในทุก ๆ ขั้นตอน รวมไปถึงขั้นตอนการส่งไฟล์งานให้กับโรงพิมพ์ ก่อนส่งไฟล์งานทุกครั้ง จำเป็นจะต้องตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้ง เพราะหากไฟล์งานผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจจะทำให้งานทุกขั้นตอนต้องกลับมาแก้ไขใหม่หมด ดังนั้น ในบทความนี้เราก็มี Checklists สำคัญ ก่อนสั่งผลิตหนังสือที่ควรมี เพื่อให้ได้งานที่ถูกต้อง และรวดเร็ว มาฝากกันค่ะ นอกจากจะช่วยลดขั้นตอนในการตรวจเช็คไฟล์งานแล้ว ยังช่วยลดปัญหาความผิดพลาดต่าง ๆ ได้อีกด้วย ถ้าพร้อมแล้ว ไปดูกันเลยค่ะ
Checklists สำคัญ ก่อนสั่งผลิตหนังสือที่ควรมี
ขนาดของงาน
ขนาดของงาน เป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด เพราะถ้ามีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อน ก็อาจทำให้กำหนดขนาดงานผิดได้ ดังนั้น จึงควรปรึกษา และกำหนดขนาดงานให้เข้าใจตรงกันกับโรงพิมพ์หนังสือตามใบเสนอราคาตั้งแต่แรก ยกตัวอย่างเช่น หนังสือขนาด A5 ซึ่งขนาด A5 ตามมาตรฐาน ISO จะเป็น 148 x 210 มม. แต่ขนาดสำเร็จตามมาตรฐานโรงพิมพ์ในเมืองไทยจะเป็น 145 x 210 มม. จึงต้องมีการพูดคุย และตกลงกันในเรื่องนี้ตั้งแต่แรก เพื่อให้งานออกมาถูกต้อง
ตั้งค่าระยะตัดตก
การทำงานพิมพ์ทุกประเภท ควรต้องเผื่อระยะตัดตก เนื่องจากในกระบวนการพิมพ์งานส่วนใหญ่จะพิมพ์ลงบนกระดาษขนาดใหญ่ จะไม่ได้เป็นขนาดสำเร็จรูปในทันที เพราะฉะนั้นจะต้องมีการตัดขอบกระดาษส่วนเกินทิ้งไป ซึ่งหากไม่มีการตั้งตัดตกไว้ตั้งแต่แรกก็อาจทำให้ข้อมูลหรือส่วนสำคัญในเล่มโดนเฉือนตัดออกไปด้วย ดังนั้น จึงต้องมีการกำหนดขอบเขตโดยรอบชิ้นงาน ซึ่งจะขึ้นอยู่กับขนาดหน้ายกที่โรงพิมพ์ใช้ และชนิดของงานด้วย
ปรับโหมดสี
การสั่งพิมพ์ไฟล์งานในระบบดิจิตอลนั้นไฟล์งานควรอยู่ในโหมด CMYK เพราะโดยทั่วไปภาพตามโลกออนไลน์หรือจากภาพถ่ายมักถูกตั้งค่าเป็นระบบสี RGB เมื่อนำปรับเป็นระบบสีตามขั้นตอนการผลิตหนังสือ จึงอาจเกิดกรณีสีที่เพี้ยนไปจากสีจริงได้บ้างเล็กน้อย จึงต้องตั้งค่าระบบสีให้ถูกต้องก่อนเริ่มงานทุกครั้ง เพื่อให้ไฟล์งานอยู่ในโหมด CMYK ที่สามารถพร้อมพิมพ์ได้เลย และที่สำคัญยังทำให้งานพิมพ์ได้สีที่ถูกต้องอีกด้วย
แนบฟอนต์หรือแปลงตัวอักษร
การส่งไฟล์งานให้กับทางโรงพิมพ์ หากมีการใช้ฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐาน ก็ต้องมีการแนบฟอนต์ส่งมากับไฟล์งานด้วยเสมอ หรือควรทำการแปลงฟอนต์ ตัวอักษร ข้อความต่าง ๆ ในชิ้นงานให้อยู่ในรูปของภาพก่อน เพราะถ้าไม่ทำแบบนี้ หากโรงพิมพ์ไม่มีฟอนต์ชนิดเดียวกันก็อาจจะทำให้เกิด Error และไม่สามารถแก้ไขงานได้ งนั้น จึงควรแนบฟอนต์ หรือแปลงฟอนต์ให้อยู่ในรูปของภาพทุกครั้ง เพื่อให้ตัวอักษรตรงตามแบบ และตรงตามความต้องการอีกด้วย
ตั้งค่าระยะขอบกระดาษ
เนื่องจากรูปแบบในการเข้าเล่มสามารถส่งผลกับการออกแบบงานด้วยเช่นกัน เพราะหากหนังสือที่มีความหนาต้องเข้าเล่มแบบไสกาวอย่างเดียว ก็จะทำให้พื้นที่ด้านในบริเวณสันนั้นกางออกไม่สุด จะอ่านได้ลำบากกว่าบริเวณอื่น ดังนั้น จะต้องเว้นระยะจากสันออกมามากกว่าปกติอยู่พอสมควร โดยระยะที่เหมาะสมสำหรับงานหนังสือ โดยประมาณจะอยู่ที่ 15 มม.โดยรอบ และ 20-25 มม. อย่างไรก็ตามมีวิธีเข้าเล่มแบบเย็บกี่ไสกาวที่ทำให้สามารถเปิดหน้ากระดาษออกสุดได้เช่นกัน แต่ก็จะมีค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นตามไปด้วย
จัดเรียงหน้าหนังสือ
การจัดเรียงหน้าหนังสือ จะต้องเช็กให้ดีว่าหน้า 1 เรา และโรงพิมพ์ตรงกันหรือไม่ เพราะมีทั้งกรณีนับหน้าปกเป็นหน้า 1 และปกหน้าในเป็นหน้า 2 ซึ่งกรณีนี้มักเป็นการผลิตหนังสือที่หน้าปก และเนื้อในเป็นกระดาษแบบเดียวกัน พิมพ์ด้วยเทคนิคเดียวกันทั้งหมด นอกจากนี้ ยังมีกรณีที่นับหน้าแรกเนื้อในของหนังสือที่ไม่รวมปกเป็นหน้า 1 เช่นกัน ซึ่งมักเกิดกับการผลิตหนังสือที่แยกการพิมพ์ระหว่างหน้าปก และเนื้อใน ดังนั้น การทำความเข้าใจในส่วนนี้จึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะหากผิดพลาดไป จะส่งผลตั้งแต่การออกแบบที่ทำให้เลขหน้าผิดเพี้ยนได้
ปรับความละเอียดของภาพ
ไฟล์ภาพจะมีหน่วยวัดเป็น Dots Per Inch (DPI) หรือ Pixels Per Inch (PPI) ซึ่งยิ่ง DPI ยิ่งมาก ความละเอียด และความคมชัดของภาพยิ่งสูงขึ้น ดังนั้น ความละเอียดของภาพที่นำมาใช้ ต้องมีความละเอียดอย่างต่ำ 300 dpi เพราะเป็นค่ามาตรฐานสำหรับการพิมพ์ หากอยากได้งานที่คมชัด ไฟล์จากต้นทางที่ทำงานออกแบบก็จำเป็นต้องมีความละเอียดสูง จะทำให้ภาพในงานพิมพ์ ออกมามีความคมชัด และมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น
สรุป
การ Checklists สำคัญ ก่อนสั่งผลิตหนังสือ ที่เรานำมาฝากกันนี้ จะช่วยให้คุณตรวจเช็คส่วนต่าง ๆ ได้อย่างละเอียด ครบถ้วน และทำให้ส่งงานพิมพ์ให้กับทางโรงพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง อีกทั้งยังทำให้ทางโรงพิมพ์นั้นสามารถที่จะทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และที่สำคัญจะได้หนังสือที่ตรงตามความต้องการอีกด้วย
สำหรับท่านใดที่ต้องการทำหนังสือ บริษัท บุ๊คพลัส พับลิชชิ่ง จำกัด เรายินดีให้บริการออกแบบ และผลิตหนังสือ ทุกแบบ ทุกประเภท โดยไม่มีจำนวนจำกัด เรามีทีมกราฟิกที่จะช่วยออกแบบได้ตามที่คุณต้องการ และเรายังมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านงานพิมพ์หนังสือ พร้อมด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์ที่ทันสมัย รับประกันงานพิมพ์คุณภาพและการบริการที่รวดเร็ว
เกี่ยวกับ Bookplus
บริษัท บุ๊คพลัส พับลิชชิ่ง จำกัด จัดตั้งขึ้นปี พ.ศ. 2548 รับออกแบบและพิมพ์งานพิมพ์ระบบออฟเซ็ท และระบบดิจิตอล จัดตั้งขึ้นเพื่อบริการและตอบสนองความต้องการของลูกค้าในด้านของงานพิมพ์ (Print On Demand) แบบ One Stop Service โดยทีมงานที่มีประสบการณ์ ด้วยเครื่องจักรและเทคโนโลยีการพิมพ์ระดับสูง บริการรวดเร็วและตรงต่อเวลา