ในการทำงานพิมพ์หนึ่งชิ้น ไม่ว่าจะเป็นงานจำนวนน้อย หรือจำนวนมาก ซึ่งถ้าหากคุณต้องการทราบราคาคร่าว ๆ ของงานพิมพ์ชิ้นนี้ คุณจะต้องบอกข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ เพื่อให้โรงพิมพ์ตีราคาให้ แล้วจะมีข้อมูลและรายละเอียดอะไรบ้าง วันนี้เราจะพาไปดูกันค่ะ !
ขอราคางานพิมพ์ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
ชนิด ต้องบอกให้ชัดเจนถึงชนิดของงานที่จะทำและต้องเป็นคำที่สากล ถ้าหากจะทำ นามบัตร แผ่นพับ ใบปลิว หนังสือ กล่อง ฯลฯ ก็ให้พิมพ์เป็นชื่อชนิดงานนั้น ๆ ไม่ควรต้องชื่อเฉพาะ อย่างเช่น เล่ม GDA ใบ RD เป็นต้น เพราะจะทำให้โรงพิมพ์มองภาพงานของคุณไม่ออก และถ้าหากงานของคุณเป็นงานเฉพาะ ควรจะต้องมีรูปภาพตัวอย่างแนบมาให้โรงพิมพ์ด้วย
อาร์ตเวิร์ค ถ้าหากว่าคุณมีอาร์ตเวิร์คแล้ว ให้แจ้งโรงพิมพ์ไปด้วยว่ามีอาร์ตเวิร์คพร้อมพิมพ์ หรือถ้าหากยังไม่มีก็สามารถคุยกับโรงพิมพ์ให้ออกแบบให้ และสอบถามค่าใช้จ่ายในการออกแบบงานนั้น ๆ
จำนวน บอกจำนวนที่ต้องการให้กับโรงพิมพ์ให้ชัดเจน แต่ถ้าหากยังไม่แน่ใจว่าจะทำเท่าไหร่ดี อาจจะบอกเป็นช่วงคร่าว ๆ เพื่อสามารถเช็คราคากับโรงพิมพ์ได้ว่าถ้าทำจำนวนประมาณนี้จะได้ราคาประมาณเท่าไหร่ อย่างเช่น ขั้นต่ำที่ต้องการคือ 100 แต่อยากได้ราคาที่ถูกขึ้น อาจจะขอไป 3 ช่วง เช่น ขอราคาของจำนวน 100 500 1,000 เพื่อช่วยในการตัดสินใจสั่งจำนวนที่แน่นอน
ขนาด ก่อนจะส่งโรงพิมพ์คุณต้องบอกขนาดของงานพิมพ์ที่คุณต้องการให้ชัดเจน อย่างเช่น นามบัตร ขนาด 9*5.5 ซม. หรือ ใบปลิว ขนาด A4,A5,A3 จะพับครึ่งหรือไม่ รวมไปถึงขนาดกางเท่าไหร่ ขนาดงานสำเร็จเท่าไหร่ การบอกขนาดให้ละเอียด จะช่วยให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้น และออกมาตรงกับความต้องการของคุณ ทั้งนี้ยังไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขงานใหม่อีกด้วย
สี คุณต้องบอกโรงพิมพ์ว่างานตัวนี้ คุณต้องการพิมพ์กี่สี มีทั้งพิมพ์สีเดียว พิมพ์ 4 สี ทั้ง 2 หน้า หรือพิมพ์ 4 สี หน้าเดียว และ 1 สีอีกหน้านึง หรือถ้าหากเป็นงานที่มีสีพิเศษ สีเฉพาะคุณก็ต้องแจ้งทางโรงพิมพ์ไปด้วย ซึ่งถ้าเป็นงานพิมพ์สีเดียว ราคาก็จะถูกกว่า 4 สี ทั้งนี้ก็อยู่ที่งานของพิมพ์คุณว่าจะเลือกใช้สีแบบใด
กระดาษ ถ้าหากยังไม่รู้ว่าจะใช้กระดาษแบบไหน ก็สามารถสอบถามโรงพิมพ์ให้แนะนำได้ว่างานแบบนี้ต้องใช้กระดาษแบบไหน ความหนากี่แกรม แต่ถ้าคุณทราบแล้วว่าต้องการใช้กระดาษแบบไหน ก็สามารถแจ้งโรงพิมพ์ได้เลย อย่างเช่น อยากได้กระดาษมัน และมีความหนาไม่มาก ก็แจ้งว่า ขอราคางานพิมพ์บนกระดาษอาร์ตมัน 120 แกรม เป็นต้น ซึ่งกระดาษแต่ละชนิดก็มีคุณสมบัติ และมีราคาที่แตกต่างกันไปอีกด้วย
เทคนิคพิเศษ ถ้าหากว่าคุณต้องการให้งานพิมพ์มีเทคนิคพิเศษ อย่างเช่น ต้องการเคลือบ PVC Spot uv ปั๊มเคเงิน เคทอง ปั๊มนูน เป็นต้น คุณก็สามารถแจ้งเทคนิคต่าง ๆ ที่คุณต้องการจะใส่ในงานพิมพ์ ให้กับโรงพิมพ์ได้เลย แต่ต้องบอกให้ชัดเจนและละเอียด เพื่อป้องกันความผิดพลาด
การที่คุณบอกข้อมูลเกี่ยวกับงานพิมพ์ของคุณได้ละเอียด หรือแนบรูปแบบอาร์ตเวิร์คไปให้โรงพิมพ์ ก็จะยิ่งทำให้โรงพิมพ์เห็นภาพชัดเจนและเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น ทั้งนี้จะทำให้การขอราคาจากโรงพิมพ์ง่ายขึ้น และการคิดราคาจะไม่มีความผิดพลาด หรือมีความผิดพลาดน้อยนั่นเอง